總務處

職稱姓名

工 作 項 目 ／ 內 容

文書組

(分機:502)　

1.典守學校印信。

2.收發電子交換公文、傳真、公務信箱、電子郵件。

3.公文管理:總收文、總發文、公文歸檔造冊。

   公文稽催管理<擬辦>

4.全校信件處理。

5.會議記錄:校務會議紀錄。

6.行政會議、校務會議織統籌。

  資料整合製作，會議紀錄之文書處理。

7.稽催各項公務作業報表。

8.公報傳閱保管。

9.受理各類申請文件用印。(聘書合約書證明，考績單等)。

10.校慶、畢典邀請卡製作發放整理。

11.本組工作業務協調、代理。

12.統籌綜合業務處理及上級臨時交辦事項。

職稱姓名

工 作 項 目 ／ 內 容

事務組長:

王晶

(分機:501)

1.物品之採購及報廢
2.綜理財物保管之相關事宜
3.工友管理之細則擬訂、工作分配
4.安全管理相關辦法之擬訂與修正
5.綜理通訊及水電管理之相關事宜
6.辦理營繕工程及購置訂製財物事項
7.校舍維修安全檢查
8.策畫校園之綠化、美化工作
9.管制校園門禁，維護師生安全。
10.辦公處所及教室配置事項
11.相關災害防護與教育訓練事宜
12.辦理災害發生後，搶救與善後等事項
13.其他庶務相關交辦事項

職稱姓名

工 作 項 目 ／ 內 容

出納組長:

呂惇獻

(分機:503)

1.教職員工薪資管理核發、代扣、代繳事項
2.配合各處室業務相關支付費用核銷作業
3.填具及保管所有出納之各項憑證、單據、報表
4.配合學校各項教學活動相關費用之代收繳作業
5.辦理減免學雜費、家長會費等事項
6.註冊四聯單之核對
7.現金、票據及有價證券之保管事宜
8.公、勞、健保扣繳款作業服務
9.教科書費之收付
10.辦理轉學生收退費
11.員工申請年度健保費證明(一年一次)
12.收據憑證管理及收入憑證月報表製作
13.其他臨時交辦事項