文書組

文書組職掌

職稱姓名

工      

文書組

盧秋美

 

 

1.典守學校印信。

2.收發電子交換公文、傳真、公務信箱、電子郵件

3.公文管理:總收文、總發文、公文歸檔造冊

   公文稽催管理<擬辦>

4.全校信件處理

5.會議記錄:校務會議紀錄

6.行政會議、校務會議織統籌

  資料整合製作,會議紀錄之文書處理

7.稽催各項公務作業報表

8.公報傳閱保管

9.受理各類申請文件用印。(聘書合約書證明,考績單等)

10.校慶、畢典邀請卡製作發放整理

11.本組工作業務協調、代理

12.統籌綜合業務處理及上級臨時交辦事項





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